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xue2xue.com:IT项目监理的三种模式比较
xue2xue.com中国招生求学网  作者:xue2xue.COM 文章来源:zhongguokw.cn中国考网.cn | | 设为首页

  项目管理信息化中重要工作,但如果企业在施工过程中提出许多严格要求,被委托方否会认为企业提出不合理苛求呢?如果企业对IT技术不在行,如何对开发商工作质量进行控制呢?这些问题,往往来源于企业开发商知识不对称。在这种况下,企业引入项目监理一个可行方案。

IT项目监理大势所趋

  所谓信息化项目监理,指聘请第三方(丙方)代表,根据甲乙双方签订企业信息化项目实施合同监理合同要求,对企业信息化实施中双方工作成果进行审查监督,以确保信息化建设成功。

  从项目监理公司角度来看,工作职责完成甲方(用户方)委托,对信息化项目建设实施进行监督管理。因此,其主要任务包括有以下几项或其中一部分:协助甲方组织信息化项目招标、评标活动;协助甲方与中标单位签订信息系统开发合同;根据甲方授权,监督并管理开发合同履行;根据监理合同要求,为甲方提供技术服务;监理合同终止后,向甲方提交监理工作报告。

  为什么引进项目监理有利于企业信息化项目成功?首先,作为监理方参与项目员熟悉信息技术,因此能向甲方提供所需要有关知识。这样使得甲方所缺乏知识得到补偿,能够对乙方提出信息系统建设方案进行评价选择,从而改变在与乙方对话中不利地位。

  另外,监理方还直接乙方对话,降低因乙方隐蔽行动而造成“道德风险”。

  同时,监理方还能对甲方工作态度工作方法进行监督,从而减少信息化建设中因甲方失误造成风险。

  根据监理内容程度不同,信息化项目监理可分为如下三种:咨询式监理、里程碑式监理全程式监理。

咨询式监理费用少

  所谓咨询式监理,其中最简单一种,只对用户方就企业信息化过程中提出问题进行解答,其性质类似于业务咨询或方案咨询。这种方式费用最少,监理方责任最轻,适合于对信息化有较好握、技术力量较强用户方采用。

里程碑式监理责任大

  所谓里程碑式监理,将信息系统建设划分为若干个阶段,在每一个阶段结束都设置一个里程碑,在里程碑到来时通知监理方进行审查或测试。一般来讲,这种方式比咨询式监理费用要多,当然,监理方也要承担一定责任。不过,里程碑确定需要乙方参与,或者说监理合同确立需要开发方参与,否则就会因对里程碑界定不同而互相扯皮。

全程式监理适合弱势用户

  全程式监理一种复杂监理方式,不但要求对系统建设过程中里程碑进行审查,还应该派相应员全程跟踪、收集系统开发过程中信息,不断评估开发方开发质量效果。这种方式费用最高,监理方责任也最大,适合那些对信息系统开发不太解、技术力量偏弱用户方采用。

  要说明,在一个IT项目建设中,乙方可能有多个,比如硬件提供商、软件开发商、系统集成商等,而且每一个也可能涉及多个有关单位,因而监理方既可以由一个专业单位承担综合监理任务,也可以将一个复杂项目分解为硬件提供、软件设计等若干个单项,由多个不同专业单位分别进行监理。当然,对于IT项目这样复杂系数较高项目,们建议最好由一个开发方一个监理方来负责系统建设,这样可以减少责任单位“接口”数,避免扯皮现象。

结束语

  监理单位从事IT项目建设监理活动,当然要遵循工程建设监理一般准则,也就"守法、诚信、公正、科学"八字原则。现在,IT项目监理事业刚刚萌芽,一些监理公司已经取得初步成果。在许多企业对信息化监理意义作用还不熟悉况下,每个监理单位,甚至每一个监理员能否遵守这八字原则,都会对信息化监理声誉带来很大影响,进而影响到企业信息化成功与否。


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